关于做好 2019 年校庆日、校友返校日活动
有关工作的通知
各有关部门、各二级学院:
10 月 26 日,学校将迎来 66 周年校庆纪念日、第 6 个校友返校日,值此迎评攻坚之际,请根据以下活动安排做好相关工作,助力迎评,为母校献贺礼。
一、活动时间:
10 月 26 日(周六)浙江水利水电学 66周年校庆日、 第6个校友返校日。
二、活动主题:
不忘初心与祖国共奋进迎评攻坚为母校献贺礼!
三、校庆日、校友返校日主要活动安排
1.校友胡家扬“关注自闭症儿童公益基金项目”捐赠仪式,相关校领导出席仪式并讲话,颁发捐赠证书,社合处、
学生处、校团委、水文化研究所主要负责人参加;
2.水专 11 班校友认植校友林活动,社合处主要负责人参加;
3.各二级学院组织本学院的校庆日、校友返校日活动;
4.为全体学生发放校庆纪念日餐券、返校校友自助券;
5.开展【微公益 助力母校发展】校庆日微捐赠活动,为微捐赠教职工发放赠品;
6.老领导忆水院文章展(孟天启、黄世钧、楼玉宇、杨东进、陈中蕃);
7.校园布置。
四、校庆日相关部门常规任务
1.党校办
(1)负责相关职能部门之间的协调,校领导参加活动协调;
(2)重要校友返校接待。
2.宣传部
(1)负责开展学校专题宣传;
(2)校庆日(校友返校日)校园宣传氛围营造;
(3)主要活动的拍照和宣传报道。
3.工会(离退休办公室)
负责老领导忆水院文章展的文章征集。
4.校团委
负责安排校庆日学生志愿者及礼仪。
5.学生处
负责发放校庆日学生餐券。
6.保卫处
负责校园交通引导,维护校内治安和突发安全事件的现场处置协调,加强 110 值班。
7.社合处
(1)负责制定校庆日(校友返校日)活动总体方案,
组织协调活动开展;
(2)汇总各单位具体活动安排;
(3)编辑《2019 校庆日(校友返校日)工作手册》;
(4)负责组织落实安排各部门相关活动;
(5)准备校庆纪念日学生餐券、返校日校友自助餐券(定制);
(6)策划实施校庆日、校友返校日【微公益 助力母校发展】活动;
(7)组织基金会“关注自闭症儿童康复公益基金项目”捐赠仪式。
8.总务处
(1)在生活区、食堂营造宣传氛围,美化校园环境(绿化、景观、卫生);
(2)对校园硬件设施、医疗保障、饮食卫生、校园环境等进行一次自查;
(3)协助安排主要活动场地的茶水、音响服务,开放从游咖啡吧;
(4)提供返校日校友自助餐,用餐地点西润楼二楼,凭餐券用餐,26 日 11:30-13:00 当餐有效;
(5)25、26 日校友住宿、备用车辆、医务人员值班。
9.图书馆
(1)图书馆接待校友参观,一楼咖啡吧向校友开放;
(2)在一楼咖啡吧设点,面向学生开展【微公益 助力母校发展】活动倡议。
10.现教中心
负责校庆日(校友返校日)主要活动的视频采集、网络运行维护和安全保障。
11.各二级学院
(1)在网站等媒体平台做好本部门的校庆日(校友返校日)宣传;
(2)组织本学院校友活动,接待返校校友,安排学生志愿者为校友服务;
(3)10 月 23 日前统计预计返校校友人数报校友办,领取自助餐券;
(4)活动结束后一周内,将活动总结和活动材料(照片、报道、校友反馈问题与建议等)报社合处统计汇总。
五、其他事项
1.校办、教务处、学生处、图书馆、体军部和各二级学院安排人员值班,接待校友来访、办事;工作人员当天须佩戴校徽。
2.校基金会发起【微公益 助力母校发展】公益活动(新开发的小额捐赠系统,可微信朋友圈一键转发,支持支付宝和微信转账),为给校友提供一个爱心捐赠、反馈母校的平台,届时请各部门和二级学院转发宣传,呼吁校友参加。
3.校友实物、现金捐赠、校史资料等由各二级学院接收,签捐赠协议和发捐赠证书,报基金会备案。
4.活动报道及时,有关活动经费在活动结束后一周内统一核销(抬头浙江水利水电学院教育基金会)。
5.各部门联系人员保持通讯畅通,遇到问题及时联系相关部门,共同处理。
6.未尽事宜,请及时与社会合作处联络。
联络人:伍老师,86929118,15068862956
请各部门、各二级学院务必于 10 月 18 日前将活动安排报送社合处进行汇总。
附件:关于【微公益 助力母校发展】活动的说明
2019 年 10 月 12 日
附件:
关于【微公益 助力母校发展】活动的说明
1.校教育基金会启用的小额捐赠系统设立学校发展基金和 8 个二级学院的基金项目,捐赠者可自由选择基金项目进行捐赠;
2.捐赠者可通过支付宝或微信进行捐赠,捐款直接进入校基金会账户;
3.捐赠者通过该系统捐赠后可收到捐赠证书,可分享晒证书。
10 月 18 日,该微捐赠活动正式启动,请各部门和二级学院积极转发宣传,呼吁校友参加!